Datenschutzrichtlinie
1. Grundbegriffe
Personenbezogene Daten: Alle Informationen, anhand derer eine Person identifiziert werden kann (z. B. Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw.).
Verantwortlicher: Juristische Person, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten festlegt.
Auftragsverarbeiter: Juristische oder natürliche Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Datenverarbeitung: Sammlung, Speicherung, Zugriff und jede andere Form der Nutzung personenbezogener Daten.
2. Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:
DTS Korenjak d.o.o.
Cesta 8. avgusta 8a
2250 Ptuj, Slowenien
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten achten wir auf eine rechtmäßige und faire Vorgehensweise, einschließlich der Einschränkung des Zugriffs auf Daten.
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben ausschließlich Mitarbeiter des Unternehmens, die wir als vertrauenswürdig und kompetent im Umgang mit Daten einschätzen, sowie autorisierte Subunternehmer, die wir zur technischen Unterstützung einsetzen.
Wir stellen sicher, dass alle autorisierten Personen sorgfältig mit personenbezogenen Daten umgehen und diese während der gesamten rechtmäßigen Verarbeitung vor Missbrauch schützen.
3. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?
Personenbezogene Daten werden auf folgende Weise erhoben:
- über Kommunikation über Webformulare
- bei Auftragserteilung über den Online-Shop
- bei Anmeldung zum Newsletter
- bei telefonischer Kommunikation mit dem Kunden
- bei persönlicher Kommunikation mit dem Kunden
- bei E-Mail-Kommunikation mit dem Kunden
4. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
Der Verantwortliche erhebt folgende Arten personenbezogener Daten:
- Name und Nachname
- Position im Unternehmen
- Firmenname
- Firmenadresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
5. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Personenbezogene Daten werden für die internen Zwecke des Services und Verkaufs von Dieselsystemen und Turboladern in Slowenien, EU-Mitgliedsstaaten und Drittstaaten erhoben und verarbeitet. Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Auftragsannahme, Rechnungsausstellung, Lieferung von Waren, Information der Kunden über Änderungen, Lösung von Problemen, Beschwerden oder Reklamationen (effektive Vertragserfüllung)
- Erfüllung steuerrechtlicher Anforderungen (Buchhaltung und Steuerunterlagen)
- Durchführung von Website-Analysen und Online-Marketing (berechtigtes Interesse)
6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte oder in Drittländer
DTS Korenjak d.o.o. gibt personenbezogene Daten der Nutzer nicht an Dritte oder in Drittländer weiter.
Die Verarbeitung einzelner personenbezogener Daten kann Dritten – Vertragsauftragsverarbeitern – übertragen werden, mit denen schriftliche Verträge zur Datenverarbeitung bestehen.
Vertragsauftragsverarbeiter dürfen Daten ausschließlich im Auftrag des Verantwortlichen und im Rahmen der vertraglich festgelegten Zwecke verarbeiten.
Zu den wichtigsten Vertragsauftragsverarbeitern gehören:
- Anbieter von Rechts- und Unternehmensberatung
- Anbieter von Arbeits- und Gesundheitsschutzleistungen
- Anbieter und Wartungsdienstleister von Software
7. Speicherung personenbezogener Daten
Daten, die zur Vertragserfüllung verarbeitet werden, werden bis zur Erfüllung aller vertraglichen Pflichten oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist aufbewahrt. Laut slowenischem Obligationenrecht beträgt die allgemeine Verjährungsfrist für Vertragsverpflichtungen 5 Jahre.
Aus steuerrechtlichen Gründen werden Rechnungen und damit verbundene personenbezogene Daten 10 Jahre nach Ablauf des Rechnungsjahres aufbewahrt.
Auf Basis einer Einwilligung verarbeitete personenbezogene Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert. Nutzer können jederzeit schriftlich die Löschung oder Einstellung der Verarbeitung verlangen.
Nach Erreichung des Verarbeitungszwecks oder Ablauf der Fristen werden personenbezogene Daten gelöscht, gesperrt oder anonymisiert.
Wir schützen personenbezogene Daten durch mehrschichtige Sicherheitsmaßnahmen. Unsere IT-Systeme sind technisch und organisatorisch gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust, Veränderung sowie unbefugten Zugriff geschützt.
8. Datenschutz und Datenrichtigkeit
Das Unternehmen sorgt für Informationssicherheit und den Schutz der Infrastruktur (Räume und Software).
Unsere IT-Systeme sind u. a. durch Antivirenprogramme und Firewalls geschützt. Wir haben geeignete organisatorische und technische Maßnahmen implementiert, um personenbezogene Daten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder Zugriff zu schützen.
Bei Übermittlung besonderer personenbezogener Daten erfolgt diese verschlüsselt und passwortgeschützt. Nutzer sind selbst verantwortlich für die sichere Übermittlung und die Richtigkeit der Daten.
9. Rechte der betroffenen Person
Gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über Ihre Daten und Kopien davon
- Recht auf Berichtigung unvollständiger oder fehlerhafter Daten
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
- Recht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitung
- Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Kontakt für Auskunft oder Beschwerden:
E-Mail: info@dts-korenjak.si
Wenn Sie glauben, dass Ihre Rechte oder Datenschutzbestimmungen verletzt wurden, können Sie sich an den Informationsbeauftragten der Republik Slowenien wenden:
Zaloška 59, 1000 Ljubljana, Tel.: 01 230 97 30, Fax: 01 230 97 78, E-Mail: gp.ip@ip-rs.si
Diese Datenschutzrichtlinie gilt ab dem 21.07.2023.